A fogadás az első benyomás
Egy külföldi partner vagy vezető fogadásánál az első benyomás a repülőtéren dől el. A névtáblás meet & greet fogadás rendezett, professzionális képet ad: a sofőr a poggyászkiadó kijáratánál, a vendég vagy a cég nevét tartva egy táblán várja az érkezőt. Nem kell telefonálgatni, nem kell a droszton keresgélni. Ez nálunk minden fuvarban alap, nem külön díjas extra. Egy tárgyalás vagy konferencia előtt ez a néhány gördülékeny perc a cég képét is építi. Ahol a diszkréció fontos, ott visszafogott, feltűnésmentes fogadtatást is tudunk biztosítani. A céges szolgáltatás kereteit a céges transzfer-oldalunkon (/utvonal/ceges-transzfer) foglaljuk össze.
Egy autó a delegációnak, több megállóval
Ha nem egy fő, hanem egy csapat érkezik, a VW Transporter kisbusz akár nyolc utast szállít kényelmesen, csomagostul. Így a delegáció együtt marad, nem oszlik szét több taxira. Ha a program több szállodát vagy helyszínt érint, kérhető az extra megálló: egyetlen, jól megtervezett útvonalon több ponton is fel- vagy leszállhatnak az utasok. Összetettebb protokoll esetén a concierge csapat egyedi útvonalat és időzítést egyeztet, hogy a földi logisztika pontosan illeszkedjen a program menetéhez. A csoportos kapacitásról a csoportos kisbusz-oldalunkon (/utvonal/csoportos-kisbusz) olvashatsz.
Kiszámítható időzítés a szoros programhoz
Üzleti úton az idő a legszűkösebb erőforrás. A járatszám alapján valós időben követjük az érkezést, késésnél a felvételi időt ehhez igazítjuk, a reptéren pedig 60 perc ingyenes várakozás jár. A sofőr és az autó adatait az út előtt időben megküldjük, így a szervező pontosan tudja, kit és mit keressen a vendég. A fix, előre rögzített ár azt is jelenti, hogy a program időzítése nem borítja fel a költségkeretet: a dugó vagy a csúcsidő nem drágítja utólag az utat. A csúcsidők és a menetidők logikáját a teljes reptéri útmutatónkban (/blog/repteri-transzfer-budapest-teljes-utmutato) is részletezzük.
Céges számlázás, tiszta elszámolás
A könyvelés szempontjából a számla ugyanolyan fontos, mint maga a fuvar. A fizetés online, kártyás fizetési szolgáltatón történik, forintban, euróban vagy dollárban, a számla pedig a cég nevére és adószámára állítható. Így az utazás azonnal, tisztán elszámolható, nem marad nyitott tétel, és nincs helyszíni készpénzes kavarás. A díjat a foglaláskor rögzítjük fix áron, tehát a keret előre tervezhető, és a végösszeg nem változik utólag. A számlázási adatok igény szerint, opcionálisan adhatók meg, csak akkor kérjük, ha céges számlára van szükség.
Ismétlődő és több napos igények
Egy hosszabb üzleti látogatás vagy egy rendezvény gyakran nem egyetlen fuvarból áll: reptéri felvétel, napközbeni átfuvarozások, esti vacsora, majd a hazaút. Ezek előre összeszervezhetők, így a vendégnek nem kell minden alkalommal újra intéznie az utazást. A retúr egyben, fix áron foglalható, a napközbeni mozgáshoz pedig az órabéres sofőr (/utvonal/sofor-oraberben) a legkényelmesebb: a jármű és a sofőr a rendelkezésedre áll, ahányszor csak kell. A cél, hogy a szervező asszisztens vagy office manager egyetlen ponton, kiszámíthatóan intézhesse a teljes földi logisztikát.
Rendezvények, konferenciák, vendégfogadás
A céges igény nem áll meg a reptéri fuvarnál. Egy konferencia vagy céges rendezvény vendégeit is össze lehet gyűjteni és eljuttatni a helyszínre, több felvételi ponton keresztül, hogy senki ne a parkolással és a tájékozódással kezdje a napot. Egy céges gálát vagy partnertalálkozót az esküvő és rendezvény-oldalunkon (/utvonal/eskuvo-rendezveny) bemutatott logikával is meg lehet szervezni. A koordinációt a concierge csapat átvállalja, így a szervező a programra koncentrálhat, nem a földi mozgatásra.
Hogyan indulj el
A foglalásnál add meg a felvétel és a célállomás címét, a dátumot, az időpontot, az utasok és csomagok számát, reptéri felvételnél a járatszámot. Válaszd a méretének megfelelő kategóriát, jelezd a több megállót vagy a számlaigényt, majd erősítsd meg és fizess. Összetettebb, több szereplős céges programnál a concierge csapat segít az egyeztetésben és az időzítésben. A foglalás a foglalási felületen (/#foglalas) indítható. Az Budapest Transfers önálló szolgáltatás, amely az ST Managementtel partneri kapcsolatban áll (stmanagement.hu).
Amit a szervezőnek egy helyről intézhet
Egy office manager vagy asszisztens számára a legnagyobb könnyebbség, ha nem kell tíz külön fuvart tíz helyen egyeztetnie. Az Azuránál a reptéri felvétel, a napközbeni átfuvarozások, az esti program és a hazaút egyetlen kapcsolattartón keresztül, egy csomagban szervezhető. A visszaigazolások, a sofőr- és autóadatok, a számla mind rendezetten, egy helyről érkeznek. Így a szervező a program tartalmára koncentrálhat, nem a földi mozgatás apró logisztikájára, és a vendég végig azt látja, hogy minden gördülékenyen a helyén van.
Diszkréció és megbízhatóság az üzleti szegmensben
Az üzleti utazóknál a megbízhatóság és a diszkréció a legfőbb elvárás. A licencelt, biztosított sofőrök, a rendezett autók és a pontos időzítés adják az alapot, ahol pedig szükséges, ott a fogadtatás visszafogott és feltűnésmentes, a bizalmas program pedig bizalmas marad. Egy fontos partner vagy egy vezető számára az érkezés első perce a cégről alkotott kép része, ezért nem mindegy, hogy egy zsúfolt droszton keresi az autót, vagy a nevét tartó sofőr fogadja egy tiszta, kényelmes járműnél. Ez a részlet apró, mégis sokat mond.
Utazási irodáknak és rendszeres partnereknek
A rendszeres céges igény külön kezelést kíván. Ha egy cég, egy utazási iroda vagy egy rendezvényszervező többször is számít ránk, érdemes tartós együttműködésben gondolkodni: egyeztetett kapcsolattartó, visszatérő foglalási sablonok és a gyakori úti célok előre rögzített kezelése mind gyorsítja a folyamatot. Így egy új delegáció fogadása vagy egy soron következő rendezvény transzfere néhány adat megadásával elintézhető, nem kell mindent elölről egyeztetni. A cél, hogy a partner a saját munkájára koncentrálhasson, a földi logisztika pedig kiszámítható, ismerős és fix áras háttérként működjön a program mögött.
Gyakori kérdések a céges utazásszervezésről
Az alábbi kérdések a leggyakrabban merülnek fel az utasainkban. Ha a tiéd nincs köztük, írj bátran, és mielőbb válaszolunk.
Kaphatunk céges számlát a transzferről?
Igen, a számla a cég nevére és adószámára állítható, a fizetés online, kártyával, forintban, euróban vagy dollárban rendezhető. A fix ár miatt a költségkeret előre tervezhető, és nem marad nyitott tétel a könyvelésben.
Hogyan fogadjunk egy külföldi delegációt?
A sofőr névtáblával, a vendég vagy a cég nevét tartva várja az érkezőt a poggyászkiadó kijáratánál. Nagyobb csapatnak a nyolcszemélyes kisbusz egyben viszi a delegációt, több megállóval, ha a program több helyszínt érint.
Meg lehet szervezni egy több napos programot előre?
Igen. A reptéri felvétel, a napközbeni átfuvarozások és a hazaút előre összeszervezhető, a napközbeni mozgáshoz pedig az órabéres sofőr (/utvonal/sofor-oraberben) a legkényelmesebb. A koordinációt a concierge csapat átvállalja.
Mi történik, ha a partner járata késik?
A járatszám alapján valós időben követjük az érkezést, és a felvételt a tényleges leszálláshoz igazítjuk. A reptéren 60 perc ingyenes várakozás jár, így a szoros program sem borul fel, és nincs utólagos díj.
Készen áll az útra?
Foglaljon transzfert →